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Politica de tratamiento de datos personales

Esta documento establece las Políticas de Tratamiento de Datos Personales de Kingspan Paneles Aislados SAS, en cumplimiento de las disposiciones de la Ley 1581 de 2012, el Decreto 1377 de 2013 y demás normas que los modifiquen o adicionen, y en él se describen los mecanismos por medio de los cuales la Compañía garantiza un manejo adecuado de los Datos Personales recolectados en sus Bases de Datos, con el fin de permitir a los Titulares el ejercicio del derecho de Hábeas Data.

Responsable del tratamiento de la información

Kingspan Paneles Aislados es la persona jurídica Responsable del Tratamiento de la información contenida en sus Bases de Datos:

Dirección: Zona Franca Parque Central Turbaco Bolivar Línea Gratuita Nacional: 018005184643 Página Web www.kingspan.com/co/es/ Correo electrónico: info@kingspancolombia.com

Kingspan Paneles Aislados reconoce la importancia de la seguridad, privacidad y confidencialidad de los Datos Personales que le son suministrados por sus empleados, colaboradores, proveedores, clientes y visitantes de la Compañía, por lo cual está comprometida con su protección y manejo adecuado, conforme al régimen legal de protección de Datos Personales.

Una vez que cree e inicie sesión en su cuenta de usuario, o envíe información a través de nuestro sitio web, sabremos quién es usted y usted reconoce que sus actividades en este sitio web y la información sobre usted y / o su empresa pueden registrarse en nuestros sistemas, que incluyen sistemas basados en la nube.

Se requiere cierta información obligatoria y verá que se indica con una estrella (*), pero otra información es opcional. Cualquier información adicional nos ayudará a responder a su consulta. Si no proporciona información obligatoria, podemos negarnos a acceder a la solicitud para la que se solicitó esta información.

Si usted es uno de los usuarios de nuestro sitio web que envía información a través de nuestro sitio web, procesaremos la información sobre usted resaltada en los puntos anteriores.

¿Qué hacemos con la información que recopilamos?

En esta tabla hemos resumido los fines para los que utilizamos sus datos personales y quién está utilizando sus datos para cada propósito:

Utilizamos su información para:

Su controlador de datos es:

Administrar el sitio web, para que podamos:

investigar infracciones de la ley o de las políticas del sitio web;
investigar posibles infracciones de nuestros sistemas y redes o de los sistemas y redes de terceros;
proporcionarle y desarrollar el sitio web;
proporcionarle una cuenta de usuario si corresponde; y
Actualizar sus datos de contacto en nuestros sistemas.

Kingspan Group cuando utiliza www.kingspan.com

El afiliado de Kingspan correspondiente en el país desde el que navega

Responder a sus consultas relativas a:

Oportunidades de contratación
Todas las consultas relacionadas con Kingspan

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Responda a sus consultas

Directo a un afiliado de Kingspan
Enviado a través del chat en línea

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Coloque cookies y otras herramientas de seguimiento en su dispositivo para recopilar información útil o estrictamente necesaria (como se explica en nuestro documento de Política y control de cookies disponible aquí)

Kingspan

Atender sus consultas y enviarlas al afiliado de Kingspan correspondiente

Kingspan Group será el controlador de datos solo con el fin de verificar a qué Afiliado desea enviar la consulta, y el Afiliado de Kingspan relevante será su controlador de datos al recibir la consulta.

Cumplir con el contrato de servicio que tiene con nosotros

Para enviarle comunicaciones de marketing, llevar a cabo actividades de marketing de retargeting, compartir su información con otros Afiliados o terceros (si usted lo consiente) con fines de marketing. Consulte la sección "Marketing" a continuación para obtener más información.

El Afiliado de Kingspan relevante al que ha dado su consentimiento o con quien está tratando.

Para cumplir con una obligación legal

Kingspan

Para administrar solicitudes de empleo

Kingspan

Para proporcionar información y comunicarse con los inversores

Grupo Kingspan

Bases legales para el procesamiento

Las bases legales sobre las que procesamos sus datos personales son:

Necesario para el cumplimiento de una obligación legal o reglamentaria que se aplica a nosotros;
Necesario para la ejecución de un contrato con usted o para tomar medidas a petición suya antes de celebrar un contrato con usted;
Necesario para los fines de nuestros intereses legítimos. Por ejemplo:
en la comercialización y promoción de nuestros productos y servicios y la realización de nuestro negocio de una manera responsable y comercialmente prudente.; o
cuando Kingspan Group recibe una solicitud que debe enviarse a uno de nuestros Afiliados, es de interés para Kingspan Group brindarle el mejor servicio posible, por lo que enviará la consulta al Afiliado correspondiente por usted, en lugar de pedirle que la envíe nuevamente.

No procesaremos sus datos personales para estos fines si dichos intereses legítimos deben ser anulados por sus propios intereses, derechos y libertades; o

en circunstancias limitadas, ha dado su consentimiento para el procesamiento de sus datos personales, por ejemplo, para recibir comunicaciones de marketing de terceros o para dar su consentimiento para el uso de cookies del Grupo Kingspan o de terceros.

Marketing

Nos gustaría proporcionarle información sobre los productos y servicios de Kingspan, y otra información de Kingspan, que creemos que puede resultarle interesante. Podemos enviarle dicha información por correo postal, correo electrónico y / o teléfono si está de acuerdo en que podemos.

Con su consentimiento explícito, utilizaremos organizaciones externas para enviarle ofertas y comunicaciones de marketing de Kingspan. Para hacerlo, recopilarán información directamente de usted o les proporcionaremos su información personal. Estas organizaciones externas incluyen contratistas, comerciantes, distribuidores, minoristas y otros proveedores de servicios que se encuentran fuera de Kingspan. Cuando trabajamos en asociación con proveedores externos, decidimos cómo utilizar sus datos personales juntos y ambos somos responsables de cumplir con la ley. Si tiene alguna pregunta sobre el procesamiento de sus datos con fines de marketing, comuníquese con el Controlador de datos correspondiente. Para obtener más información sobre nuestros proveedores externos y su uso de datos personales con fines de marketing, consulte nuestra Política de cookies.

Puede optar por no recibir comunicaciones de marketing en cualquier momento. Si ha recibido comunicaciones de marketing de cualquiera de nuestras entidades de Kingspan y decide que ya no desea recibirlas, cancele su suscripción a través de un enlace de correo electrónico o por cualquier otro medio que podamos comunicarle.

Tenga en cuenta que, dado que cada entidad es un controlador de datos independiente, nosotros, como grupo, no operamos una base de datos de marketing global, lo que significa que Kingspan Group no puede cancelar su suscripción al marketing de todas las empresas de Kingspan de forma centralizada.

¿Con quién compartimos su información?

Los Afiliados de Kingspan comparten su información personal con Kingspan Group porque Kingspan Group administra el sitio web global.

Podemos divulgar su información personal a terceros ubicados en su país y en países distintos al suyo, en el debido cumplimiento de las leyes aplicables.

Si tenemos su consentimiento explícito, podemos proporcionar su información personal a organizaciones externas (es decir, a contratistas, comerciantes, distribuidores, minoristas, agencias de medios y proveedores de servicios que se encuentran fuera de Kingspan) para que puedan ponerse en contacto con usted sobre sus promociones, servicios, eventos y otras actividades en relación con los productos y servicios de Kingspan sin haber obtenido su consentimiento. Un ejemplo de esto es un proveedor que coloca cookies en su dispositivo para personalizar la información sobre nuestros productos y servicios para usted.

Como somos una entidad global, los países a los que se envían / acceden sus datos personales pueden tener un estándar de protección de datos diferente al del país en el que se encuentra. Sin embargo, hemos implementado protecciones y salvaguardas adecuadas para garantizar que su información esté adecuadamente protegida y cumplamos con la ley. Si desea obtener más información sobre la protección que hemos implementado para mantener su información segura, comuníquese con Kingspan Group o con el Afiliado con el que normalmente trata. Puede encontrar una lista de controladores de datos y sus datos de contacto aquí. Cuando organizaciones fuera de Kingspan le proporcionen un servicio en nuestro nombre, o nos ayuden a proporcionarle el servicio (por ejemplo, enviándole una pieza de literatura que nos haya solicitado o ayudándonos a responder a su solicitud con respecto al funcionamiento técnico del sitio web) o brindándonos asesoramiento profesional, podemos compartir su información personal con aquellas organizaciones que solo utilizarán la información para proporcionar el servicio relevante. Sin embargo, mantendremos el control de su información personal y cualquier proveedor de servicios externo que utilicemos debe actuar de acuerdo con nuestras instrucciones y proteger la confidencialidad y seguridad de la información personal según corresponda.

Podemos compartir su información personal con un comprador o comprador potencial de nuestro negocio. Podemos divulgar su información personal a terceros, sus agentes y asesores profesionales, sujeto a obligaciones de confidencialidad, con el fin de un ejercicio de diligencia debida por parte de terceros en relación con cualquier propuesta de fusión, adquisición, reorganización o transferencia de cualquier parte de nuestro negocio y a cualquier persona que proponga participar, promover, suscribir o administrar dicho acuerdo.

En algunas circunstancias, es posible que tengamos que divulgar su información personal por ley, porque un tribunal o la policía u otra agencia de aplicación de la ley nos la ha solicitado.

Retención de su información

Solo conservamos su información personal durante el tiempo que sea necesario para que podamos usar su información personal como se describe anteriormente o para cumplir con nuestras obligaciones legales. Cuando su información personal se procesa con su consentimiento (por ejemplo, para fines de marketing), dicha información personal se conserva hasta que revoque el consentimiento para dicho procesamiento, o hasta que se alcance el límite de tiempo dictado por la ley.

Sus derechos, cómo obtener copias o modificar la información que hemos recopilado y cómo presentar una queja

Puede solicitar detalles de la información personal que tenemos sobre usted en virtud de las leyes de protección de datos. Si desea ejercer cualquiera de los derechos descritos a continuación, póngase en contacto directamente con su controlador de datos, cuyos detalles se pueden encontrar aquí.

Puede oponerse al tratamiento de sus datos personales cuando existan motivos legítimos para ello, si no existe obligación legal para nosotros llevar a cabo este tratamiento y siempre que este derecho de oposición no haya sido excluido por una cláusula expresa en el documento que autoriza este tratamiento. Para evitar dudas, siempre se puede oponerse al procesamiento con fines de marketing. Si cree que cualquier información en poder de Kingspan sobre usted es incorrecta, incompleta o se está procesando incorrectamente, escriba a Kingspan Group y transmitirá su solicitud a su(s) controlador(es) de datos, o puede ponerse en contacto directamente con su

controlador de datos y eliminará, bloqueará, corregirá, actualizará o dejará de procesar cualquier información sujeta a los términos previstos por la ley.

Cuando el procesamiento de información se basa en su consentimiento, tiene derecho a retirar ese consentimiento en cualquier momento.

Cuando nuestro procesamiento de sus datos personales se base en que usted haya dado su consentimiento, o sea necesario para la ejecución de un contrato con usted, puede solicitarnos que le proporcionemos a usted, o a un tercero, una copia de sus datos personales en un formato estructurado y de uso común legible por máquina. Si desea hacer una directiva sobre el manejo de su información personal después de su muerte, háganoslo saber y lo haremos. Si desea presentar una queja sobre un presunto incumplimiento de la ley, le pedimos que nos envíe su queja por escrito a la entidad Kingspan en cuestión a la dirección que se muestra aquí. Responderemos a las quejas e implementaremos cualquier recurso sujeto a los términos previstos por la ley. Por separado, puede presentar una queja en cualquier momento ante la autoridad de protección de datos en el país en el que la entidad Kingspan en cuestión se basa, o el país en el que vives.

Seguridad

Kingspan se compromete a garantizar que su información esté segura. Con el fin de evitar el acceso o la divulgación no autorizados, hemos implementado procedimientos físicos, electrónicos y administrativos adecuados cuando sea relevante para salvaguardar y asegurar la información que recopilamos.

Si en algún momento sospecha o se da cuenta de un incidente de seguridad (por ejemplo, su contraseña para acceder a su cuenta registrada en este sitio web es robada o recibe una comunicación sospechosa de alguien que se hace pasar por un empleado de Kingspan o de un sitio web engañoso que afirma estar afiliado a Kingspan), envíenos la comunicación o informe del incidente por correo electrónico a admin@kingspan.com  o por escrito a Kingspan Holdings (Ireland) Limited, Dublin Road, Kingscourt, Co Cavan, A82 XY31, República de Irlanda lo antes posible.